W ramach zarządzania nieruchomościami oferujemy:
ADMINISTROWANIE
(zarząd wyłoniony wśród właścicieli lokali)
I. Czynności związane z prawidłowym, technicznym utrzymaniem budynków.
- prowadzenie książek obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganych przez przepisy prawa budowlanego;
- zlecanie kontroli technicznych i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących ich wyposażenie techniczne zgodnie z wymaganiami prawa budowlanego;
- kontrola nad zapewnieniem dostaw do nieruchomości energii elektrycznej, wody, gazu, odprowadzenia ścieków i wywozy śmieci;
- kontrola nad utrzymaniem w należytym porządku i czystości pomieszczeń oraz urządzeń budynków służących do wspólnego użytku właścicieli lokali i innych terenów wspólnych;
- sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad pracą firm odpowiedzialnych za utrzymanie porządku konserwację instalacji technicznych w budynku;
- kontrola nad innymi usługami związanymi z funkcjonowaniem nieruchomości (np. ochrona obiektu lub inne zewnętrzne usługi);
- kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków.
- Organizowanie usług remontowych, przeprowadzanie konkursów ofert wykonawców, opracowywanie rocznych planów gospodarczych i finansowych oraz sprawozdań z ich realizacji;
- Zawieranie w imieniu wspólnoty umów dla nieruchomości wspólnej na wszelkie usługi niezbędne do prawidłowego funkcjonowania budynków i urządzeń oraz wymaganych przepisami prawa;
- pomoc w wyborze ubezpieczania nieruchomości
- analiza ofert dotyczących wszelkich robót, dostaw i usług związanych z technicznym utrzymaniem nieruchomości;
- zawieranie umów na roboty, dostawy lub usługi związane z technicznym utrzymaniem nieruchomości oraz ich rozwiązywanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych;
II. Czynności związane z właściwą obsługą wspólnoty i jej członków:
- weryfikowanie prawnego i faktycznego stanu nieruchomości;
- prowadzenie wykazów lokali, właścicieli lokali i najemców w lokalach;
- zwoływanie, przygotowywanie i obsługa obowiązkowych zebrań właścicieli nieruchomości;
- przygotowywanie projektów uchwał i treści umów zawieranych z kontrahentami.
- Pełna obsługa mieszkańców odbywa się na terenie nieruchomości.
III. Czynności związane z obsługą rachunkowo – księgową wspólnoty:
- przygotowywanie naliczeń na podstawie uchwał wspólnoty;
- przygotowywanie projektów planów gospodarczych i ich korekt (plany rzeczowo – finansowe);
- przygotowywanie rozliczeń planów gospodarczych;
- sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych;
- przygotowywanie informacji o przychodach i kosztach utrzymania nieruchomości;
- analizowanie przychodów z nieruchomości oraz windykacja należności z tytułu pożytków;
- rozliczanie funduszu remontowego oraz zużytych mediów” (odczyty liczników i kwartalne rozliczanie kosztów z nimi związanych);
- wydawanie niezbędnych dokumentów właścicielom lokali.
IV. Organizacja wspólnoty mieszkaniowej.
- Wspólnota mieszkaniowa powstaje z mocy prawa. Dla jej prawidłowego funkcjonowania niezbędnym jest:
- wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji REGON;
- wystąpienie o nadanie numeru identyfikacji NIP;
- utworzenie rachunku bankowego wspólnoty mieszkaniowej;
- stworzenie pierwszego budżetu i podjęcie podstawowych uchwał
V. Egzekwowanie uprawnień właścicieli z tytułu gwarancji i rękojmi na budynek.
Dotyczy budynków maksymalnie 3-letnich i obejmuje:
- zlecanie wykonania przeglądów i ekspertyz dotyczących stanu nieruchomości
- analizę i wybór sposobu egzekwowania uprawnień (negocjacje, droga sądowa)
- realizację lub nadzór nad realizacją wybranego sposobu egzekwowania uprawnień
ZARZĄDZANIE
Obejmuje wszystkie czynności wymienione w usłudze administrowania powiększone o czynności związane z pełnieniem obowiązków zarządcy nieruchomości, wypunktowane poniżej:
- Zarząd nieruchomością powierzony osobie prawnej zgodnie za zapisami ustawy o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994 r.
- ustalanie oraz wdrażanie zasad, reguł i procedur operacyjno – kontrolnych;
- opracowywanie i wdrażanie programów konserwacji zapobiegawczych dla nieruchomości;
- opracowywanie i wdrażanie programów zabezpieczeń i ochrony dla nieruchomości;
- określanie i optymalizowanie stawek ubezpieczeń od ryzyka związanego z nieruchomością,
- kontrola nad terminowością wpłat;
- regulowanie ewentualnych należności podatkowych i innych opłat publiczno – prawnych związanych z nieruchomością;
- w pełni kontrolowane dokonywanie rozliczeń właścicieli nieruchomości poprzez rachunek bankowy (realizacja zobowiązań finansowych z rachunku Wspólnoty).
- reprezentowanie właścicieli nieruchomości przed sądami i poza nimi;
- windykacja opłat należnych od właścicieli lokali;
- przygotowywanie i realizowanie planów zarządzanie nieruchomością;
- analiza i minimalizacja kosztów dotyczących nieruchomości
Są Państwo zainteresowani naszą usługą? Prosimy o kontakt e-mailowy lub telefoniczny, a nasz specjalista przygotuje szczegółową ofertę, dopasowaną do Państwa indywidualnych potrzeb.
Wysokość opłat eksploatacyjnych jak i fundusz remontowy to wynik ścisłych ustaleń z zarządem wspólnoty jak i dobór odpowiednich wykonawców/ zleceniodawców. Każdorazowo wyboru dokonuje zarząd wspólnoty po analizie przedstawionych ofert.
ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY